名片的制作與設(shè)計要點

名片的制作與設(shè)計要點

       一張名片設(shè)計，看似簡單，但是它要經(jīng)過以下八道工序才能到你手中。其間你還得參與名片制作的前期工作，你要對名片印刷方式、印刷難易、印刷用紙選擇；你還得提供名片的具體內(nèi)容，設(shè)計大致思路；大多數(shù)時間你還得要校稿，特別是要求較高的復(fù)雜的名片，商家都有如此請求。名片后期加工也較復(fù)雜，需要專業(yè)設(shè)備和熟練的操作人員。以往，我們得親自前往名片印刷店印刷，一盒名片也許要去好多趟，好在有了互聯(lián)網(wǎng)，現(xiàn)在簡單了。你大可一邊喝著咖啡，一邊輕敲鍵盤，在輕松愜意中找到適合你的最佳名片制作方案。如果你對我們提供的所有方案都不滿意，你完全可按你的思路隨意發(fā)揮，設(shè)計出適合你自己的名片來，連校稿也可省略了，豈不快哉！在你定完名片的同時，你也許想對名片的制作過程有所了解，我們?yōu)槟憬榻B于下。

一、確定印刷方式

       你如果要印刷名片，首先必須確定你的印刷方式，因為不同的印刷方式將決定使用不同的名片載體，同時也影響著名片的印刷價格。

       1、電腦數(shù)碼名片：名片印刷運用電腦和彩色激光打印機(jī)即可完成，名片用紙采用292×197mm紙張，每張紙可做十張名片。其特點為：印刷速度極快，排版印刷一氣呵成，且制作的名片質(zhì)量好，一盒簡單名片由接單、排版到交貨可在三十分鐘內(nèi)完成。電腦數(shù)碼名片的高質(zhì)量，高時效性使得其成為主流的名片制作方式。

        2、膠印名片：名片印刷運用電腦、黑白激光打印機(jī)、曬版機(jī)、名片膠印機(jī)配合才能完成，名片用紙采用90×55mm名片專用紙，每張紙只能印出一張名片。其特點為：可完全表達(dá)名片的所有創(chuàng)意，為目前傳統(tǒng)的名片印刷形式。缺點：印刷速度較慢，交貨周期較長，價格較高，且質(zhì)量不是很高。

        3、特種名片：名片印刷運用電腦、激光打印機(jī)、曬版機(jī)、小型絲印機(jī)配合才能完成，名片采用除紙張外的其它介質(zhì)，介質(zhì)尺寸通用90×55mm，每個只能印出一張名片。其特點為：一般介質(zhì)較名片紙厚與硬，適合用于高檔、個性化名片，檔次因介質(zhì)使用不同而各異。缺點：絲網(wǎng)印刷復(fù)雜，名片介質(zhì)非常備品，名片定做周期長，價格昂貴。 

二、印刷難易選擇

       你選擇好名片印刷的方式，還必須對名片的印刷次數(shù)進(jìn)行選擇，亦是名片所要印刷的顏色。名片顏色多少，也是確定名片價格的重要指標(biāo)之一。同時，你還得對名片印刷是印單面或是雙面進(jìn)行選擇，印刷面增加即是印刷次數(shù)的增加，也意味著顏色和價格的增加。

        1、顏色選擇：名片顏色可分為單色、雙色、彩色和真彩色，以決定不同的印刷次數(shù)。因為三原色可構(gòu)成彩色，純彩色圖案不帶黑色，沒有黑色彩色圖片顏色不飽滿，我們常說的彩色圖案由四種顏色構(gòu)成，也稱真彩色。有的膠印名片雖不帶圖片，但也由三種顏色構(gòu)成，同樣也是彩色名片。在電腦數(shù)碼名片中，已經(jīng)沒有這樣選擇的必要。

        2、單、雙面選擇：名片印刷單雙面選擇也即是印刷次數(shù)的選擇，名片印刷表面多少，直接關(guān)系到價格的多少。

三、名片內(nèi)容

       你要印刷名片時還得確定名片上所要印刷的內(nèi)容。名片的主體是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、圖片（圖案）、單位標(biāo)志所構(gòu)成，數(shù)碼信息也是其中的一種，但不能構(gòu)成名片的主流。

       1、信息選擇：文字信息包含單位名稱，名片持有人名稱，頭銜和聯(lián)系方法。部分 商業(yè)名片還有經(jīng)營范圍，多種文字選擇，單位的座右銘或吉祥字句。

       2、標(biāo)志選擇：單位用戶如果有自己公司的標(biāo)識，大多要印上名片。如果你所在公司為大型全國性企業(yè)，我們的資料庫中可能存有你公司的標(biāo)識，你可從中選用；如果沒有你的標(biāo)識，只好由你使用電子郵件或傳真?zhèn)鹘o我們。如果你同意我們收藏你的標(biāo)識，你下次印刷名片可不用再傳標(biāo)識。

       3、圖片選擇：你還可選擇名片中印上個人照片、圖片、底紋、書法作品和簡單地圖，使你的名片更具個人風(fēng)格。你若使用膠印或激光打印，你可不必考慮圖片的大小；如果你采用絲網(wǎng)印刷，由于簡單絲印分辨率較低，建議使用較大的圖片。

四、名片設(shè)計

       你要印刷名片，還得根據(jù)你的個人愛好，找出你喜愛的名片模版。如果你對模版不滿意，你還可自己設(shè)計；你如果不愿過多操勞，也可由我們代為設(shè)計，不過你還是得提供你的大致要求，并承擔(dān)設(shè)計的費用。

       1、使用模板：我們在名片中心內(nèi)，按不同名片的印刷方式放置了大量的、以往印刷的、有代表性的優(yōu)秀模版，供你在名片定做時挑選。隨時間的推移，我們將移走部分過時的模版，不斷增添一些新模版進(jìn)來。如果你是我們的會員，曾在本店印刷過名片，也授權(quán)我們暫存你的名片樣版，下次加印名片，你只要報出你的名字與密碼即可，如要改動，仍得重新定做。

       2、自己設(shè)計：自己能設(shè)計名片，無疑是最好的選擇，只有自己才能最懂自身的需求。你可隨意發(fā)揮，而且還省去了再次校對的麻煩，縮短名片交貨時間。

五、名片排版校對

       1、電腦排版：使用專業(yè)名片排版軟件進(jìn)行名片排版，如果用戶采用電子郵 件校對，排好版的名片將暫時不打印，直到校對OK為止；如果客戶指明要以傳真校對，可打印草稿進(jìn)行校對，直到OK為止。

       2、電子郵件：我們發(fā)還確認(rèn)郵件的主要方式。如果我們得到了排版確認(rèn)回復(fù)郵件，即可進(jìn)行名片印刷。

        3、圖文傳真：如果客戶指明要以傳真校對，可先打印一份草稿，得到客戶在草稿上的簽名確認(rèn)后，即可進(jìn)行名片印刷。

六、名片印刷

       名片印刷目前最主要有三種，最簡單為激光打印，其次為膠印，絲網(wǎng)印刷則最為復(fù)雜。目前激光打印和膠印廣泛使用，絲網(wǎng)印刷則相對較少。

       1、激光打�。簽槟壳笆褂米顝V泛的印刷方式。膠印和絲網(wǎng)也離不開激光打印，它們簡單的制版也靠激光打印來完成。目前的激光打印可分為黑色和彩色兩類，它們可分別做出檔次不同的電腦名片。

        2、膠印：是目前傳統(tǒng)的名片印刷方式。它的制作過程要比電腦名片復(fù)雜許多，首先設(shè)計好的名片樣版要打在轉(zhuǎn)印紙上，或者出成印刷菲林（有網(wǎng)線的彩色圖片），然后再用曬版機(jī)把轉(zhuǎn)印紙或菲林上的名片樣版曬到名片專用PS印刷版上，把曬好的PS版裝上名片膠印機(jī)才可以開始印刷。

        3、絲網(wǎng)印刷：因其不太適合紙上印刷，故在名片印刷中很少用到。絲網(wǎng)印刷與膠印一樣，也需把設(shè)計好的名片樣版打在轉(zhuǎn)印紙上，或者出成印刷菲林，然后再用絲網(wǎng)專用曬版機(jī)把轉(zhuǎn)印紙或菲林上的名片樣版曬到絲網(wǎng)印刷版上，再把絲網(wǎng)版裝上絲網(wǎng)印刷機(jī)即可印刷。

七、后期加工

       膠印名片和特種名片印刷完成后只需裝盒就可交貨了，至多要求進(jìn)行燙金操作。名片后期加工主要指電腦名片紙，因其大幅面和低厚度紙張不能立即使用，還得進(jìn)行過塑、模切、燙金、裝盒等后期加工。

       1、塑封：低厚度的電腦名片紙都要進(jìn)行加厚處理，當(dāng)前唯一的辦法就是采用塑封。塑封名片已在國內(nèi)流行了多年，目前仍是一種主要的名片制作形式，名片塑封后還需裁切成名片。

       2、切卡：把塑封后的名片紙裁切成名片。目前的電腦名片均須切成卡片后才能正常使用，名片切卡是電腦名片制作中的一道重要工序。

       3、燙金：許多電腦名片、膠印名片客戶都要求進(jìn)行標(biāo)志或公司名稱進(jìn)行燙金處理，燙金是名片印刷中的最后一道工序。燙金就是用專門的燙金機(jī)把各種色彩的電化鋁材料燙印在名片上。

       4、裝盒：名片制成后，裝進(jìn)專用的名片包裝盒中，即完成名片的全部制作過程。

八、交貨

      名片做好后，還要交到名片定做人的手中，才算完成了整個名片制作任務(wù)。目前名片的主要交貨方式為客戶自取和送貨兩種。

       1、自�。嚎蛻糇匀〉拿�片，一般為定做人急需，名片印刷店又因業(yè)務(wù)繁忙暫時無人手送貨，客戶知道名片印好后前來領(lǐng)取。

       2、送貨：大多數(shù)名片需要名片印刷店前往送貨。名片送貨的好處是便于與用戶進(jìn)行溝通，形成長期用戶群落。

所需設(shè)備

       名片印刷為一特殊的印刷行業(yè)，有其專用的生產(chǎn)設(shè)備，特殊的技術(shù)要求，和專門的生產(chǎn)環(huán)境。名片印刷又因其設(shè)備簡單，操作方便，投資較少，回報迅速，起點不高而吸引了國內(nèi)大量的人進(jìn)入該行業(yè)，也造成了對名片設(shè)備的大量需求。目前國內(nèi)名片設(shè)備生產(chǎn)廠家已經(jīng)很多，同類產(chǎn)品的品牌和性能也豐富多彩，極大地促進(jìn)了名片印刷行業(yè)的發(fā)展。你如果對現(xiàn)有的名片印刷設(shè)備有興趣，我們將對各種設(shè)備的使用方法按名片印刷的前、中、后簡介如下。 印前設(shè)備

       名片印刷前期，需要對名片進(jìn)行設(shè)計和排版。名片設(shè)計和排版需要有電腦、激光打印機(jī)、掃描儀、曬版機(jī)等設(shè)備才能完成。

       1、電腦：現(xiàn)代電腦已廣泛運用與名片印刷業(yè)，可以說沒有電腦，名片印刷將無法完成。電腦用于名片主要是進(jìn)行設(shè)計和排版，名片設(shè)計為方寸藝術(shù)，看似簡單，卻比一般的平面設(shè)計要難得多；文字排版也因文字量少，變化范圍有限，排出亮麗的版面實屬不易。好在絕大部分的名片用戶并不十分看重化大量時間與金錢去設(shè)計名片。名片設(shè)計對電腦的要求不高，目前市面見到的所有電腦，都能用于名片制作。

       2、掃描儀：名片制作離不開掃描儀，名片的標(biāo)志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中，再進(jìn)一步修改、加工，然后排版。

       3、激光打印機(jī)：激光打印機(jī)和電腦一樣，是名片制作中不可缺少的設(shè)備，激光打印機(jī)可以校稿、可以代替簡單名片所應(yīng)輸出的菲林、更能直接把所設(shè)計和排好的名片打印到專用名片紙上，直接制成名片。目前國內(nèi)的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印機(jī)和QSM的彩色激光打印機(jī)。

       4、曬版機(jī)：制作膠印名片必須要用曬版機(jī)。曬版機(jī)的主要用途是把電腦輸出的菲林，轉(zhuǎn)印紙上的圖案曬到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特種名片也必須要用曬版機(jī)，把圖案曬到供名片印刷用的絲網(wǎng)印刷版上，供絲網(wǎng)印刷機(jī)使用。

印刷設(shè)備

      名片印刷因其使用印刷介質(zhì)的不同，要采用不同的印刷方式。電腦名片紙一定要采用激光打印機(jī)印刷；盒裝名片紙一定要采用名片膠印機(jī)印刷；特種名片介質(zhì)一定要采用絲網(wǎng)印刷機(jī)印刷。

       1、激光打印機(jī)：激光打印機(jī)在名片印刷中主要印制電腦激光名片。因各名片印刷店所使用的機(jī)器不同，可分為黑色激光印刷和真彩色激光印刷。目前，名片印刷店前期使用黑色激光印刷為主，現(xiàn)在，則由于真彩色激光打印機(jī)（注意，不是“噴墨”機(jī)）價格的走低，已經(jīng)越來越成為潮流。

       2、名片膠印機(jī)：是傳統(tǒng)的名片印刷設(shè)備之一，它采用大型膠印機(jī)印刷原理，利用PS版和精確的套印，使用印刷油墨，可以印出真彩色名片，印刷效果不如彩色激光打印機(jī)，且操作過程非常復(fù)雜。

       3、絲網(wǎng)印刷機(jī)：能印刷所有的平面和曲面介質(zhì)，特別適合印刷金屬與塑料。特種名片因不能彎曲，厚度較大，不能使用膠印機(jī)，只能采用絲印機(jī)印刷。絲網(wǎng)印刷機(jī)使用絲網(wǎng)印刷版和絲印專用油墨印刷。 印后設(shè)備

部分名片印刷后還要進(jìn)行再加工。電腦名片有部分需要進(jìn)行塑封，所有的電腦名片一定要經(jīng)過切卡機(jī)切成名片后才能使用。部分名片為顯示高貴、氣派還需要燙金。

       1、塑封機(jī)：厚度較薄的電腦名片紙要經(jīng)過塑封加厚才能正常使用。名片行業(yè)中大量使用320型的名片專用塑封機(jī)。

       2、切紙刀：對加工好的名片紙進(jìn)行裁切，使紙張能進(jìn)行切卡操作。

       3、切卡刀：對塑封后或不用塑封的電腦名片進(jìn)行裁切，制成名片。 4、燙金機(jī)：給需要燙金的名片進(jìn)行燙金。

耗材的選擇

名片載體

       名片載體是名片內(nèi)容的依附體，又稱為名片介質(zhì)。目前的名片，絕大多數(shù)使用紙張，有些塑料名片的內(nèi)芯也是紙質(zhì)，但名片也不是只有紙張才能印刷，人們也可選擇金屬，硬質(zhì)塑料來印刷名片，新一代的電子名片更是采用電腦光盤片基，制出即便攜帶，又可用電腦讀取的未來名片。

       1、電腦數(shù)碼名片紙：即是電腦印刷名片所使用的專門紙張。電腦名片紙的特征為以張計數(shù)，每張紙可印制十張名片，一盒名片消耗十張名片紙。電腦名片紙可以是白紙，也可以是已印好彩色圖案的彩紙，它們主要是用激光打印機(jī)打印成名片。

       2、盒裝名片紙：即是由名片印刷機(jī)印刷的專用名片紙，盒裝名片紙以盒計數(shù)，每盒一百張名片紙，再印刷中因有損耗，交到名片用戶手中往往不足一百張。合裝名片紙主要是供名片膠印機(jī)印刷，以白紙和色紙為主，極少使用彩色名片紙。

       3、特種名片材料：金屬、塑膠等非紙類材料構(gòu)成特種名片紙。特種名片紙因為表面不吸墨，且不能象紙張一樣有彈性，打印機(jī)與膠印均無法使用，只能用絲印機(jī)印刷。特種名片價格高，個性化名片使用較多。

印刷耗材

       應(yīng)用不同的設(shè)備印刷名片，將使用不同的印刷耗材，打印機(jī)用硒鼓，膠印與絲印機(jī)用油墨。膠印與絲印機(jī)印刷前還得曬成印刷版，膠印機(jī)要曬成PS版，絲印機(jī)要曬成絲網(wǎng)版才能印刷。

       1、硒鼓、碳粉：硒鼓為打印機(jī)的主體儲墨部分，碳粉是硒鼓內(nèi)裝的印刷墨粉，它們共同構(gòu)成打印機(jī)耗材。硒鼓打印為干性，墨粉噴涂式，光滑紙面不易粘勞，最適合過塑名片使用，表面粗糙的紙張也是好的選擇。

       2、油墨：膠印機(jī)、絲網(wǎng)印刷機(jī)都使用印刷油墨。膠印機(jī)專用油墨適用與吸墨性較強(qiáng)的紙張印刷，絲印機(jī)油墨則適用與不太吸墨的金屬與塑膠表面。

       3、印刷菲林：高檔膠印名片最主要的轉(zhuǎn)印工具。所有的彩色圖片，只要有層次感出現(xiàn)，就需要制成菲林，然后再用曬版機(jī)把菲林上的內(nèi)容曬制到PS版印刷版。

       4、硫酸紙：又稱為描圖紙，印刷轉(zhuǎn)印紙。因為它的主要用途為描圖，但它還可以代替膠片進(jìn)行印刷轉(zhuǎn)印工作。硫酸紙為半透名，與印刷膠片一樣可以曬版。硫酸紙曬版與印刷菲林的區(qū)別為，只能用于簡單文字和實底、線條圖案曬版。曬版前，先用激光黑色打印機(jī)把印刷內(nèi)容打在硫酸紙上，再用曬版機(jī)把硫酸紙上內(nèi)容曬制到PS版印刷版即可。

        5、增黑劑：如果您使用硫酸紙制印刷版，當(dāng)您發(fā)現(xiàn)激光打印機(jī)印出的顏色不太黑，曬

出PS版色彩不清晰，換新硒鼓又來不及時，您可使用轉(zhuǎn)印紙增黑劑暫時救急。您只要用棉條蘸上少量增黑劑在硫酸紙上文字與圖案部分輕輕擦拭，文字與圖案顏色將馬上變黑變深。 6、PS版：為涂有感光材料的鋁版，專門用于膠印。名片膠印PS版是所有印刷用PS版中最小的。PS版經(jīng)過曬版機(jī)與菲林或轉(zhuǎn)印紙一起感光后，再經(jīng)過藥水進(jìn)行顯影和定影，用水沖洗后形成可供印刷用PS版。

       7、絲網(wǎng)版：即絲網(wǎng)印刷專用的繃網(wǎng)，專門用于絲印。絲網(wǎng)經(jīng)過曬版機(jī)與菲林或轉(zhuǎn)印紙一起感光后，再經(jīng)過藥水進(jìn)行顯影和定影，用水沖洗后形成可供印刷用絲網(wǎng)版。

        8、沖印套藥：可分為膠印和絲印兩種，主要對曬好的PS版和絲網(wǎng)版進(jìn)行顯影和定影處理，使之適合上機(jī)印刷。

       9、修版膏、潔版膏：對所曬PS版上的多余和不潔的地方進(jìn)行處理，使之達(dá)到最佳的印刷質(zhì)量。

后期加工耗材

       1、塑封膜：電腦塑封名片紙所使用的保護(hù)膜。塑封膜的作用主要是增加電腦名片的硬度，保護(hù)激光打印的文字不易脫落，市面有專用的名片膜。

       2、燙金紙：對名片的標(biāo)志、重要文字進(jìn)行燙金處理所使用的電化鋁材料。名片燙金既可使用專門的燙金機(jī)也可使用簡單的燙金棒，電腦名片還可直接燙在激光文字上。燙金紙市面有多種顏色可供選擇。

包裝材料

       名片膠盒：名片印刷好后需要有專門的包裝盒。名片包裝盒主要由塑膠制成，分大盒與小盒，可裝不同厚度的名片。天馬名片有專門設(shè)計的名片包裝盒。

名片設(shè)計要點

       名片為方寸藝術(shù)，經(jīng)典名片設(shè)計欣賞，精美的名片讓人愛不釋手，即使與接受者交往不深，別人也樂于保存；設(shè)計普通的名片則只能用來交流，在普通的應(yīng)酬后，很可能被人遺棄，不能發(fā)揮它應(yīng)有的功效。名片設(shè)計不同與一般的平面設(shè)計，大多數(shù)平面設(shè)計的設(shè)計表面較大，給人予足夠的表現(xiàn)空間；名片則不然，它只有小小的表面設(shè)計空間，要想在小小的面積內(nèi)發(fā)揮，難度可想而知。名片印刷亦不同于一般印刷，絕大多數(shù)名片只能小幅單張?zhí)子�，印刷質(zhì)量無法與大型膠印機(jī)比較，印刷圖片的精細(xì)度有一定的限制，這是設(shè)計中要考慮的又一重要因素。 設(shè)計尺寸：國內(nèi)通用的標(biāo)準(zhǔn)名片主要有兩大類尺寸，即普通與折卡。普通名片的設(shè)計尺寸為：55×90mm，折卡名片的設(shè)計尺寸為：95×90mm。當(dāng)然您還可以設(shè)計其它規(guī)格的名片，只是您很難找到名片店為您印刷，除非您自己能提供與之相適應(yīng)的名片紙張。

       名片制作軟件選擇：目前的名片設(shè)計主要使用電腦，名片設(shè)計圖您也可以先用手工繪制，但終究要使用電腦進(jìn)行排版，定色，定字體、定字號。制作名片市面有專門的名片排版軟件銷售，同時，您還可以運用市面流行的其它辦公軟件進(jìn)行設(shè)計。 內(nèi)容選擇：設(shè)計名片您首先要確定名片的內(nèi)容：名片的內(nèi)容主要分為文字與圖形，文字內(nèi)容主要有：名片印刷者姓名、頭銜、職務(wù)與職稱、工作單位、聯(lián)系地址與聯(lián)系方式；有時您還須要列出您的產(chǎn)品或服務(wù)項目，您的收款賬戶與開戶銀行；有必要您還得印上您公司的位置詳圖，及公司的座右銘；圖形內(nèi)容主要有圖片、商標(biāo)、線條、底紋。名片設(shè)計軟件下載

       名片排版：所有內(nèi)容選好后，還得把它們排列起來，搭成名片的框架。你可以采用橫式來排名片版，也可以使用豎式和折卡式。您運用自己對名片內(nèi)容的理解，把文字、圖片、標(biāo)志、色塊、圖形進(jìn)行有機(jī)的排列組合，最后在電腦中形成名片。 修飾名片：字體選擇和色彩選擇是名片的主要修飾手段。變換字體是名片設(shè)計的主要方式。名片上文字本來多，內(nèi)容也沒有必然的聯(lián)系，所以可分散排列，每一內(nèi)容的字體可以使用不同的字體，不同的字號大小，對字體進(jìn)行特殊處理，也可使用不同的字體顏色；對名片的色彩，您可以使用照片，也可以使用色塊，配合文字與商標(biāo)的色彩，使名片更有美感。但名片的色彩選擇，決定名片的價格，您只選擇雙色印刷，那么您無論印照片或色塊，只能在三原色（紅、黃、蘭）和黑色中選擇兩種進(jìn)行搭配；您選擇三色印刷，您選擇的范圍要大一點，可印出彩色圖片；要想您印出的色彩更飽滿，您最好選擇四色印刷。選擇四色印刷也不是說您就可以隨心所欲地選擇圖片，名片膠印機(jī)由于體積小，精度差，印刷質(zhì)量無法與大型膠印機(jī)比較，設(shè)計時只能選擇面積較大，精度要求不高的圖片。 校對修改：名片設(shè)計好后，您還得打印出來進(jìn)行校對和修改。電腦中的排版和文字最好先輸出，如果您不滿意還可以修改。如果您對設(shè)計出的名片滿意了，即可完成設(shè)計，輸出菲林或硫酸紙在進(jìn)行印刷。